Uma empresa de Minas Gerais faturava R$ 800 mil por mês, e mesmo assim operava na zona do empate ou do prejuízo. Os donos trabalhavam muito e não viam dinheiro.
O motivo não estava na falta de vendas. Estava na falta de visão sobre os próprios números.
O desafio
O ERP da empresa estava bagunçado, não havia um plano de contas adequado, o sistema não batia com o banco e a empresa não conhecia as próprias margens. Sem entender sua estrutura de preços e de gastos fixos, não havia como saber o que dava lucro e o que dava prejuízo.
Não houve um evento dramático que disparou a mudança. Os donos simplesmente decidiram agir para sair da inércia.
Como a Vispe atuou
O trabalho foi construído sob medida para o modelo de negócio e o momento da empresa. Criamos um plano de contas personalizado, treinamos a equipe financeira e aprofundamos a implementação do ERP para que a conciliação bancária passasse a funcionar.
Os obstáculos estavam justamente nesses pontos: dados desorganizados, uma equipe que precisava aprender uma nova rotina e um ERP que apresentava problemas para a operação.
Os resultados
A empresa passou a ter fechamento mensal, com análise dos resultados todo mês. E cresceu: chegou a mais de R$ 1,2 milhão por mês, cerca de 50% acima do ponto de partida.
As margens cresceram pouco, porque o modelo de negócio é de margens baixas. Mas a diferença é que o problema passou a ser visível, e o que é visível pode ser gerido. Os donos ganharam clareza sobre onde estavam os problemas, certeza de onde agir e planos concretos para garantir a sustentabilidade do negócio.
O que mudou
Antes, os donos trabalhavam muito e não viam dinheiro. Hoje, continuam trabalhando muito, mas veem o negócio crescer e prosperar.