Nem todo trabalho de controladoria começa com um problema. Uma empresa de cibersegurança de São Paulo, com atuação nacional e faturamento de R$ 993 mil por mês, era eficiente e não tinha dificuldades de caixa. Ainda assim, havia dinheiro ficando pelo caminho.
O desafio
A operação não tinha um problema tributário grande, mas algumas linhas da estrutura de custo estavam reduzindo a margem operacional. O impacto chegava a cerca de 7% da margem bruta.
O alerta apareceu na leitura dos resultados de 2025, quando os números foram comparados com o orçamento de 2026.
Como a Vispe atuou
A equipe analisou o planejamento tributário vigente, a emissão de notas, os CNAEs cadastrados e a estrutura do produto e do serviço vendidos. Logo no início do trabalho, apareceram padrões de treinamento na entrega, o que poderia justificar dividir o produto entre treinamento e consultoria.
A proposta foi adicionar um CNAE de treinamento, ou vinculado à venda de material educativo, para que cada nota passasse a ser dividida entre consultoria e treinamento. Tudo com o respaldo legal necessário, definindo as proporções de forma bem conservadora.
O principal obstáculo foi validar a ideia com os especialistas tributários do cliente e trazer a visão deles sobre a viabilidade de colocá-la em prática.
Os resultados
- Economia tributária: cerca de R$ 45 mil por mês, chegando a R$ 315 mil no ano, já que o planejamento não cobre o ano inteiro.
- Margem operacional: aumento de 3% em uma operação de R$ 990 mil de receita mensal.
O fechamento contábil e financeiro não mudou, porque os processos do cliente já funcionavam muito bem. O ganho veio na geração de caixa, que abriu espaço para investimentos em produtividade e eficiência operacional.
O que mudou
Com a economia mensal, o cliente está investindo em uma tecnologia que vai reduzir um custo recorrente de forma considerável. E está fazendo isso com segurança, porque a própria economia tributária é capaz de absorver o investimento. Uma operação que já era eficiente ficou ainda mais.